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Checklist ritual semanal de administración de alquileres
Lista de 45 minutos: mora, liquidaciones, renovaciones y cartera — para administradoras e híbridas que quieren cerrar la semana sin Excel suelto.
2 min lectura
Recurso gratuito de CRMKiteProp para administradoras e inmobiliarias híbridas. Comparativa: KiteRentals vs Excel.
Antes de empezar (2 min)
- Abrir una fuente de verdad (sistema o planilla maestra — no tres archivos)
- Filtros listos: mora, vencimientos 30 días, liquidaciones pendientes
- Responsable de cobranza / liquidación presente (o dueño del ritual)
1. Mora y cobranza (15 min)
- Contratos en mora: conteo y % de cartera
- Casos nuevos esta semana vs. arrastre
- Cada caso: último contacto registrado + próximo paso con fecha
- Propietarios que deben enterarse esta semana (según política)
- Ningún caso “en el aire” sin estado
Detalle por días: Checklist protocolo de mora · Protocolo.
2. Liquidaciones a propietarios (10 min)
- Liquidaciones del período: cobrado / pendiente / demorada
- Descuentos y comisiones revisados en 2–3 casos al azar
- Transferencias programadas o enviadas
- Informe / detalle listo si el propietario lo pide
Guía: Liquidación a propietarios.
3. Renovaciones y vencimientos (10 min)
- Contratos que vencen en 30 / 15 / 7 días
- Contacto iniciado o programado (inquilino + propietario)
- Documentación lista (anexo, índice, depósito)
- Unidades que salen a mercado si no renuevan
4. Cartera y señales (5–10 min)
- Ocupación / vacancia relevante esta semana
- Consultas repetidas de inquilinos (¿falta portal / claridad de saldo?)
- Un indicador escrito: mora % · liquidaciones a tiempo · renovaciones en ventana
- Una mejora de proceso (no diez)
Indicadores: Mora y ocupación · Calculadora de mora.
Señales de alarma (marcar si aplica)
- El propietario detecta mora antes que la inmobiliaria
- Liquidación > 7 días de demora recurrente
- Renovaciones “descubiertas” tarde
- Cobranza solo por WhatsApp personal sin historial
- Dos planillas “oficiales” en paralelo
Con dos o más señales: KiteRentals vs Excel · Hub KiteRentals.
Operación: KiteRentals · Captación comercial: KiteProp
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto debe durar este ritual?
- Objetivo: 30–45 minutos una vez por semana (mismo día y hora). Si supera la hora, el problema es falta de sistema o cartera sin estados claros.
- ¿Sirve si aún uso Excel?
- Sí: el ritual ordena prioridades. Cuando mora y liquidaciones siguen tarde con planilla, es señal de evaluar KiteRentals.
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