Cierre de mes en alquileres: liquidaciones, mora y renovaciones

El cierre de mes es donde se ve si la administradora opera o improvisa. No es solo transferir: es alinear cobranza, liquidación y renovaciones antes de que arranque el mes siguiente.

Secuencia recomendada (1 bloque, no tres caos)

Bloque	Objetivo	Salida
A. Cobranza	Cerrar pendientes del período	Lista mora con estado
B. Liquidaciones	Netos y detalle por propietario	Transferencias + informes
C. Renovaciones	Pipeline 90/60/30 días	Contactos iniciados
D. Indicadores	Foto del mes	% mora, ocupación, demora liquidación

A. Cobranza antes de liquidar

Contratos con pago parcial documentado.
Acuerdos incumplidos → volver al tablero diario.
Ningún “pago prometido” sin fecha en ficha.

Guías: cobranzas y mora · protocolo.

B. Liquidaciones sin sorpresas

Checklist operativo: liquidación a propietarios.

Errores típicos del cierre:

Liquidar bruto sin descontar gastos conocidos.
Mezclar contratos del mismo propietario sin subtotales.
Enviar transferencia sin PDF/detalle adjunto.
Prometer fecha de pago y moverla sin aviso.

Balance inquilino / propietario

C. Renovaciones en el mismo ritual

No esperes al vencimiento: en el cierre, listá contratos en ventana 90/60/30. Guía: renovaciones — calendario.

Regla: no renovar con mora no acordada por escrito.

D. Foto del mes (dueño)

% cartera en mora >30 días
Días promedio de liquidación al propietario
Contratos renovados / vacantes generadas
Casos en intimación

Semanal entre cierres: ritual 45 min. Lista accionable: checklist cierre de mes.

Comparativa cuando Excel duele: KiteRentals vs Excel.

Operar el cierre en sistema: KiteRentals. Hub: /kiterentals.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hacer el cierre de mes?

Fijá un día hábil recurrente (p. ej. día 3–5 del mes siguiente). Lo crítico es calendario previsible para el propietario y el equipo.

¿Se puede liquidar con mora abierta?

Sí, si el informe muestra cobrado vs. pendiente y el estado de cada contrato. Liquidar ‘como si estuviera al día’ sin declarar mora rompe confianza.

¿Qué no puede faltar en el paquete al propietario?

Neto a transferir, detalle de cobros/gastos/comisión, contratos en mora con estado, y próximos vencimientos o renovaciones relevantes.

¿Excel alcanza para el cierre?

Con pocas unidades, a veces. Cuando hay descuentos, parciales y varios propietarios, el cierre en planilla multiplica errores: ahí entra software de alquileres.