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Checklist cierre de mes — administración de alquileres
Lista accionable: cobranza, liquidaciones a propietarios, renovaciones e indicadores — para cerrar el mes sin Excel suelto.
2 min lectura
Recurso de CRMKiteProp. Guía narrativa: Cierre de mes en alquileres.
0. Preparación (5 min)
- Día fijo de cierre en el calendario del equipo
- Una fuente de verdad abierta (sistema o planilla maestra)
- Filtros: mora, liquidaciones pendientes, vencimientos 90 días
1. Cobranza del período (20–30 min)
- Contratos al día vs. en mora (conteo y %)
- Pagos parciales registrados con saldo
- Acuerdos de pago: cumplidos / vencidos
- Casos >15 días con próximo paso fechado
- Propietarios que deben recibir aviso de mora este cierre
Detalle: tablero diario · protocolo.
2. Liquidaciones (25–40 min)
- Lista de propietarios a liquidar este período
- Por propietario: cobrado, gastos, comisión, neto
- Comprobantes / detalle listos para adjuntar
- Transferencias programadas o enviadas
- Casos demorados con motivo documentado
Guía: Liquidación a propietarios.
3. Renovaciones (15–20 min)
- Contratos en ventana 90 / 60 / 30 días
- Contacto propietario iniciado donde corresponde
- Propuestas a inquilino o búsqueda de reemplazo
- Ninguna renovación con mora no acordada por escrito
Guía: Renovaciones — calendario.
4. Indicadores y arranque del mes (5–10 min)
- % mora >30 días
- Días promedio hasta liquidar
- Renovados / vacantes del mes
- Ritual semanal agendado (checklist)
Operar: KiteRentals · Hub · vs Excel
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto debe durar el cierre?
- Con estados claros: 60–90 minutos para carteras medianas. Si supera media jornada, faltan datos o el proceso está en planillas dispersas.
- ¿Qué hago si hay mora abierta al liquidar?
- Liquidá lo cobrado con detalle y declarás pendiente con estado. No ocultes mora en el informe al propietario.
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