Vacante tras no renovación: checklist operativo para no perder semanas
Cuando el inquilino o el propietario no renuevan: inventario, publicación, captación y handoff venta/alquiler sin huecos de ocupación.
2 min lectura · 1 de agosto de 2026
Una no renovación sin plan B es ocupación perdida: días vacíos, propietario molesto y equipo improvisando fotos el último fin de semana.
Línea de tiempo (mínimo)
| Momento | Acción |
|---|---|
| 60–45 días | Confirmar no renovación; avisar propietario |
| 30 días | Inventario tentativo + brief de publicación |
| 15–7 días | Visitas / reserva del nuevo inquilino |
| Salida | Inventario final, depósito, llaves |
| Alta | Nuevo contrato en sistema + baja del anterior |
Checklist previo: renovaciones 90 días.
Checklist de vacante
Estado y datos
- Motivo de salida registrado (no renovación inquilino / propietario / mora)
- Fecha de entrega de llaves confirmada
- Mora o acuerdo cerrado o documentado
Inmueble
- Reparaciones mínimas priorizadas
- Fotos actualizadas
- Precio de publicación alineado con propietario
Comercial (handoff)
- Ficha disponible en CRM / portales
- Responsable de leads asignado
- Canal WhatsApp de consultas ≠ cobranza del contrato saliente
Integración: KiteRentals + KiteProp · Comparativa roles: alquileres vs CRM venta.
KPI que el dueño debe mirar
- Días promedio vacante entre contratos
- % renovaciones vs. vacantes del mes
- Tiempo desde “no renueva” hasta primera visita
Indicadores: mora y ocupación.
Operar cartera + estados: KiteRentals. Captación: KiteProp.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo empezar la vacante?
- A más tardar a 30 días del vencimiento si no hay confirmación de renovación. Ideal: plan B desde el día 60.
- ¿Quién publica: administración o comercial?
- La administración libera la unidad y el estado; comercial (CRM) publica y gestiona leads. En híbridas, el handoff debe tener dueño.
- ¿Qué pasa con el depósito?
- Inventario de salida, descuentos documentados y liquidación al inquilino según contrato — antes de entregar a un nuevo ocupante.
- ¿KiteRentals alcanza para captar el nuevo inquilino?
- Opera la cartera y estados. La captación multicanal de leads suele vivir en KiteProp; juntos evitan unidades ‘en el limbo’.
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