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Checklist: gastos por contrato de alquiler
Lista para autorizar, ejecutar, registrar e imputar gastos y reparaciones antes de liquidar al propietario.
2 min lectura
Guías: gastos y descuentos · expensas.
1. Antes de gastar
- Concepto claro (qué se rompió / qué se pide)
- ¿A cargo de propietario, inquilino o depósito?
- ¿Está bajo tope de emergencia o necesita OK?
- Autorización registrada (mail/WhatsApp/sistema) con fecha
- Presupuesto o estimado si supera umbral interno
2. Ejecución
- Proveedor identificado
- Fecha de trabajo
- Comprobante (factura/ticket) recibido
- Foto del antes/después si aplica a depósito/salida
3. Registro
- Cargado en el contrato / período correcto
- Monto y moneda correctos
- Separado de alquiler y de comisión
- Expensas ordinarias vs extraordinarias etiquetadas
- Adjunto del comprobante
4. Liquidación e informe
- Línea visible en liquidación
- Misma línea en informe
- Comisión no “come” el gasto por error (comisión)
- Si el propietario debe reembolsar aparte: estado de cobro al propietario
5. Alarmas
- Gasto sin OK ni tope
- “Varios” sin detalle
- Comprobante solo en celular personal
- Imputación al mes equivocado en el cierre
Trazabilidad de gastos: KiteRentals · Hub
Preguntas frecuentes
- ¿Cada gasto necesita este checklist?
- Los relevantes para liquidación, sí. Microgastos bajo tope pueden ir con registro abreviado, pero nunca sin concepto ni comprobante.
- ¿Cuándo freno la liquidación?
- Si hay gasto material sin autorización ni tope aplicable. Mejor demorar 24–48 h que pelear el mes entero.
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