Migrar CRM inmobiliario a KiteProp: desde Tokko, Xintel u otro (guía operativa)

Cambiar de CRM no debería ser un proyecto de tres meses. El costo real no es “exportar Excel”: es operar dos sistemas a la vez o dejar leads en WhatsApp personal durante el cambio.

Esta guía del hub CRMKiteProp ordena la migración a KiteProp desde Tokko, Xintel u otro CRM — sin landings de pricing. Producto: kiteprop.com.

Comparativas: vs Tokko · vs Xintel. Checklist: Migración CRM. Onboarding largo: 30 días.

1. Qué migrar (y qué no)

Prioridad	Incluir	Dejar para después
Alta	Propiedades activas + exclusivas	Histórico cerrado > 12–24 meses
Alta	Contactos con actividad reciente	Leads muertos / duplicados
Alta	Usuarios, roles, portales a conectar	Reportes personalizados raros
Media	Embudo mínimo (etapas)	Automatizaciones complejas día 1

2. Tiempos reales (referencia)

2–3 días — cartera moderada (migración de datos + setup comercial)
~1 semana — > ~3.000 propiedades o multi-sucursal
2–4 semanas — equipo usando el CRM a diario (hábito, no instalación)

No confundas “datos en el sistema” con “el equipo dejó el chat personal”.

3. Día de corte (regla de oro)

Congelar altas críticas en el CRM viejo
Import / carga asistida en KiteProp
Conectar portales y probar 1–2 fichas
WhatsApp / asignación de leads con dueño
Apagar o restringir el viejo como fuente de verdad

Operación local: Argentina · España.

4. Primeras dos semanas (equipo)

Semana 1

Todo lead nuevo entra al CRM (sin excepción)
SLA de primera respuesta definido
Ritual diario ≤ 30 min (dueño, visitas, bajas)

Semana 2

Embudo visible en reunión
Un agente “campeón” ayuda al resto
Una sola mejora de proceso (no diez)

Errores a evitar: Errores al implementar CRM. Plan amplio: 30 días.

5. Derivación (hub → madre)

Necesidad	Destino
Probar / registrar CRM	KiteProp
Checklist imprimible	Migración CRM
¿Conviene migrar?	Elegir CRM Argentina · España

Conclusión

Migrar bien es corte limpio + hábito corto. Los datos se mueven en días; la disciplina de dueño de lead es lo que hace que KiteProp deje de ser “otro login”.

Acción: Probar KiteProp · Checklist migración · vs Tokko · Checklist operación AR

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda migrar desde Tokko o Xintel?

Con cartera moderada suele ser 2–3 días (propiedades + contactos + setup). Con más de ~3.000 propiedades, alrededor de 1 semana. La adopción del equipo es otro reloj (2–4 semanas de hábito).

¿Hay que migrar todo el histórico?

No. Priorizá activos en comercialización y contactos con interacción reciente. El resto se archiva o se importa después.

¿Se pierde la publicación en portales?

Se reconecta en el CRM nuevo. Planificá un día de corte: bajas controladas en el viejo + altas verificadas en el nuevo.

¿Esta guía reemplaza el onboarding de 30 días?

No: esta nota es el corte de migración. El plan de 30 días cubre adopción plena (hábitos, reportes, equipo).