Checklist ocupación temporada Uruguay (costa)

Recurso gratuito de CRMKiteProp para inmobiliarias de la costa uruguaya. Complementa la guía de temporada.

1. Setup (antes de publicar fechas)

• Una unidad = un solo calendario (nadie usa Excel paralelo)
• Temporadas alta / media / baja con tarifas definidas
• Estadía mínima por período
• Buffer de limpieza entre huéspedes (horas o noche)
• Bloqueos del propietario cargados
• Moneda de tarifa y de depósito explícitas (USD / UYU)
• Política de cancelación escrita y visible al equipo
• Responsable de WhatsApp / inbox asignado

2. Al recibir una consulta de fechas

• Registrar lead con origen (InfoCasas, web, referido…)
• Verificar disponibilidad en el calendario maestro (no en el chat)
• Cotizar con la tarifa del período correcto
• Confirmar depósito: monto, moneda, plazo, qué cubre
• Si confirma: bloquear fechas para todo el equipo
• Enviar instrucciones de llegada (plantilla, no improvisar)

3. Turnover (salida → entrada)

• Checklist de salida con fotos
• Inventario / daños vs desgaste documentados
• Limpieza confirmada con timestamp o firma
• Llaves / accesos verificados
• Consumos revisados (si aplica)
• Buffer respetado antes del próximo check-in
• Incidencias guardadas en la ficha de la unidad (no solo WhatsApp)

4. Dinero y propietario

• Depósito cobrado y registrado
• Devolución de depósito con criterio escrito
• Liquidación / reporte al propietario en la moneda pactada
• Misma cifra de tarifa en ficha, mensaje y (si aplica) portal

Multi-moneda: checklist / guía.

5. Cierre de temporada (retro)

• Contar overbookings (meta: 0)
• % reservas con depósito registrado
• Incidentes sin foto/historial
• Unidades que más quemaron al equipo
• Decisión: ¿Excel aguanta otro año o pasamos a sistema?

Informe: Temporada costa 2026.

Operación: KiteRentals · KiteProp