Firmá documentos inmobiliarios por WhatsApp, directamente desde KiteProp

KiteProp Firmas Digitales es el módulo pensado para gestionar la firma de documentos inmobiliarios con un flujo simple, trazable y conectado con los contactos de tu CRM.

En una operación inmobiliaria todavía es habitual perder tiempo imprimiendo, enviando PDFs por distintos canales, persiguiendo firmas o archivando versiones diferentes del mismo documento. KiteProp Firmas Digitales concentra ese proceso dentro del CRM: cargás el PDF, seleccionás a los firmantes, definís las validaciones, ubicás las firmas y enviás la solicitud.

El cliente recibe el proceso en su WhatsApp, revisa el documento y firma desde el celular. Mientras tanto, tu inmobiliaria puede seguir el estado de cada firmante, consultar el avance del proceso y acceder al documento final cuando el circuito se completa.

Un solo módulo, múltiples usos. Podés aplicarlo a distintos documentos del trabajo inmobiliario, manteniendo el mismo circuito operativo y la misma lógica de seguimiento dentro de KiteProp.

Qué documentos podés gestionar con KiteProp Firmas Digitales

El módulo puede acompañar distintos momentos de la operación inmobiliaria. Algunos ejemplos frecuentes son:

• Autorizaciones y captación: autorizaciones de venta, alquiler y comercialización, además de documentación vinculada con propietarios.
• Tasaciones: informes, aceptaciones y documentación relacionada con procesos de tasación.
• Negociación: reservas, señas, convenios y acuerdos privados previos al cierre.
• Alquileres: contratos de alquiler, inventarios, entregas, recepciones y documentación complementaria.
• Ventas: boletos y otros documentos privados que formen parte del proceso comercial.
• Gestión documental: documentación de propietarios, órdenes de visita y otros instrumentos administrativos del rubro.

Así funciona el circuito del módulo

El proceso está diseñado para que el equipo lo configure dentro de KiteProp y el cliente complete la firma desde WhatsApp con la menor fricción posible.

Cómo crear una firma digital en KiteProp, paso a paso

1. Cargá el documento y elegí firmantes

Desde Firmas Digitales → Nueva firma podés crear un nuevo proceso. Definí el título del documento, cargá el PDF y seleccioná a las personas que deben firmar. Para que el circuito funcione correctamente, conviene tener actualizados los datos de contacto y de identificación de cada firmante.

Vista del módulo: título del documento, carga del PDF, firmantes y opciones de validación inicial.

Buena práctica: antes de subirlo, verificá que el PDF sea la versión definitiva, que no falten páginas y que nombres, importes, fechas y datos de las partes sean correctos.

2. Ubicá las firmas y configurá la validación

Definí la posición de cada firma dentro del documento y ajustá el nivel de validación que corresponda. KiteProp permite configurar opciones como DNI/RUT, selfie y firma en todas las hojas, según el tipo de documento y el circuito que quieras aplicar.

Configuración del documento: posiciones de firma, validación de identidad y opciones del flujo.

3. Enviá, hacé seguimiento y descargá el documento final

Una vez guardado el proceso, cada firmante recibe la solicitud por WhatsApp. Desde KiteProp podés monitorear quién ya firmó, quién sigue pendiente y cuándo se completa el circuito. Al finalizar, accedés al PDF firmado y al informe o evidencia asociada al proceso.

Seguimiento del proceso: estado por firmante, actividad por WhatsApp y descarga del documento final.

Qué ve la persona que tiene que firmar

El circuito fue pensado para reducir fricción. El firmante no necesita aprender una herramienta nueva ni ingresar al CRM de la inmobiliaria.

1. Recibe el aviso. WhatsApp informa que existe un documento pendiente de firma.
2. Revisa el documento. Accede al archivo mediante el enlace seguro recibido.
3. Completa la validación. Si corresponde, realiza las verificaciones solicitadas dentro del proceso.
4. Firma desde el celular. Completa la firma con un procedimiento guiado y simple.
5. El circuito se actualiza. El estado de la firma se refleja automáticamente dentro de KiteProp.
6. Se genera el documento final. Al completarse el circuito, queda disponible el PDF final y la evidencia del proceso.

Ese mismo canal ya concentra consultas y seguimiento comercial: WhatsApp multi-agente en KiteProp e integrar WhatsApp al CRM.

Documento final y trazabilidad

Una de las principales ventajas del módulo no es solamente firmar un PDF, sino contar con un proceso documentado. Según el tipo de validación y la configuración utilizada, la trazabilidad puede incluir datos como:

• Identidad: datos del firmante y validaciones realizadas.
• Momento: fecha y hora registradas durante el proceso.
• Contexto: información técnica como canal, IP o ubicación cuando aplique.
• Integridad: evidencia para detectar alteraciones del documento.

La diferencia frente a insertar simplemente una imagen de una firma en un PDF está en la evidencia: poder reconstruir quién participó, sobre qué documento, mediante qué procedimiento y en qué momento.

Buenas prácticas antes de enviar un documento

• PDF definitivo: usá siempre la versión final del archivo.
• Datos correctos: verificá nombre, WhatsApp e identificación de cada firmante.
• Posiciones revisadas: comprobá quién firma y en qué lugar del documento.
• Validación adecuada: elegí las opciones según la importancia del instrumento.
• Sin versiones paralelas: evitá duplicados una vez iniciado el proceso.
• Resguardo final: conservá el PDF firmado junto con su evidencia.

Menos papel, más control y más velocidad

Con KiteProp Firmas Digitales centralizás documentos, firmantes y seguimiento dentro del mismo CRM que tu equipo usa todos los días.

Probar KiteProp · Conocer KiteProp

Aclaración: “KiteProp Firmas Digitales” es la denominación comercial del módulo. La calificación jurídica de una firma, su alcance probatorio y las formalidades exigidas dependen de la normativa de cada país y del tipo de documento. Algunos actos pueden requerir certificación, intervención notarial, escritura pública u otras formalidades específicas. Ante documentación de especial relevancia jurídica, consultá con el profesional correspondiente.