
Inbox unificado Instagram + WhatsApp en el CRM inmobiliario
Cómo unificar Instagram DM y WhatsApp sin perder leads: un historial, un dueño, un SLA — y qué automatizar primero.
2 min lectura · 28 de julio de 2026
Instagram trae demanda; WhatsApp cierra conversaciones. Si viven en apps distintas, perdés el hilo. Esta guía plantea un inbox unificado anclado al CRM.
Contexto: Redes inmobiliarias · Omnicanal 2026.
Problema
- DM en el celular del community
- WhatsApp en el del agente
- Portal en el CRM
- Nadie sabe quién respondió
Modelo objetivo
IG / WhatsApp / Portal → Cola CRM → Dueño + SLA → Embudo
Un contacto, un historial, un próximo paso. Multi-agente: WhatsApp KiteProp.
Reglas de asignación
| Origen | Regla sugerida |
|---|---|
| IG sobre una propiedad etiquetada | Agente de esa ficha |
| IG genérico | Round-robin / zona |
| WhatsApp referido | Agente del referido |
| Fuera de horario | Bot + handoff mañana |
Qué automatizar primero
- Bienvenida + 2 preguntas de calificación
- Etiqueta de origen (
instagram/whatsapp) - Alerta si no hay respuesta humana en X minutos
No automatizar negociación de precio en DM.
Métricas del inbox
| KPI | Bueno |
|---|---|
| Tiempo 1ª respuesta (todos los canales) | < 15–30 min en horario |
| % conversaciones con dueño en CRM | ~100% |
| Leads IG sin ficha de contacto | ~0% |
Conclusión
Omnicanal no es “estar en más redes”: es una cola profesional. El CRM es el tablero; las apps solo capturan.
Acción: Integrar WhatsApp al CRM · Probar KiteProp
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito API de Instagram y de WhatsApp?
- Para un inbox serio, sí: cuentas profesionales conectadas al CRM o a un conector. Responder solo desde la app personal no escala.
- ¿Unifico todo en un solo agente?
- Podés centralizar la cola y asignar por reglas. Lo crítico es un contacto = un historial, no tres chats huérfanos.
- ¿Qué canal priorizo?
- El que el lead usó primero, con SLA común. No dejes Instagram en visto porque 'WhatsApp es lo serio'.
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