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Ilustración: Inbox unificado Instagram + WhatsApp en el CRM inmobiliario

Inbox unificado Instagram + WhatsApp en el CRM inmobiliario

Cómo unificar Instagram DM y WhatsApp sin perder leads: un historial, un dueño, un SLA — y qué automatizar primero.

2 min lectura · 28 de julio de 2026

Instagram trae demanda; WhatsApp cierra conversaciones. Si viven en apps distintas, perdés el hilo. Esta guía plantea un inbox unificado anclado al CRM.

Contexto: Redes inmobiliarias · Omnicanal 2026.

Problema

  • DM en el celular del community
  • WhatsApp en el del agente
  • Portal en el CRM
  • Nadie sabe quién respondió

Modelo objetivo

IG / WhatsApp / Portal → Cola CRM → Dueño + SLA → Embudo

Un contacto, un historial, un próximo paso. Multi-agente: WhatsApp KiteProp.

Reglas de asignación

OrigenRegla sugerida
IG sobre una propiedad etiquetadaAgente de esa ficha
IG genéricoRound-robin / zona
WhatsApp referidoAgente del referido
Fuera de horarioBot + handoff mañana

Qué automatizar primero

  1. Bienvenida + 2 preguntas de calificación
  2. Etiqueta de origen (instagram / whatsapp)
  3. Alerta si no hay respuesta humana en X minutos

No automatizar negociación de precio en DM.

Métricas del inbox

KPIBueno
Tiempo 1ª respuesta (todos los canales)< 15–30 min en horario
% conversaciones con dueño en CRM~100%
Leads IG sin ficha de contacto~0%

Conclusión

Omnicanal no es “estar en más redes”: es una cola profesional. El CRM es el tablero; las apps solo capturan.

Acción: Integrar WhatsApp al CRM · Probar KiteProp

Preguntas frecuentes

¿Necesito API de Instagram y de WhatsApp?
Para un inbox serio, sí: cuentas profesionales conectadas al CRM o a un conector. Responder solo desde la app personal no escala.
¿Unifico todo en un solo agente?
Podés centralizar la cola y asignar por reglas. Lo crítico es un contacto = un historial, no tres chats huérfanos.
¿Qué canal priorizo?
El que el lead usó primero, con SLA común. No dejes Instagram en visto porque 'WhatsApp es lo serio'.

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